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抗击新冠肺炎 省发展改革委、省应急管理厅档案人在行动

发布时间:2020-03-04 浏览次数:

新冠肺炎疫情发生以来,江苏省级各单位及相关部门高度重视疫情防控期间档案工作,认真做好疫情防控过程中档案的收集、整理和归档,全力保障疫情防控档案应收尽收、应归尽归。

作为江苏省省新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组“一办十二组”之一的省发展改革委面对当前新型冠状病毒感染肺炎疫情,认真贯彻落实《云顶娱乐|官网下载 局、馆关于做好防控新型冠状病毒感染的肺炎期间档案工作的通知》(苏档﹝2020﹞6号)精神,自觉扛起责任,积极主动作为,通过“四抓四确保”举措保证疫情防控期间档案工作的有序开展。一是抓文件学习,确保思想重视。委党组专题研究疫情防控期间档案管理工作,及时下发《关于转发做好新型冠状病毒感染的肺炎防控工作期间档案工作的通知》,将文件精神传达到各处室和委属单位,积极引导干部职工深刻认识做好疫情防控期间档案工作的重要性。二是抓制度落实,确保防护安全。严格落实档案安全管理各项规章制度,加强档案库房、档案安全设施设备运转情况的安全检查,落实专人每日不少于三次的消毒制度,并经常性进行清洁、通风,做到疫情防控严防死守、不留死角。三是抓主动作为,确保工作不断。深入细致提供档案服务,对档案利用通过电话代查、网站等方式进行服务,并耐心做好解释工作。对因实施疫情防控工作需要查阅档案或其它重要紧迫工作,开通“绿色通道”,24小时不间断提供查阅服务,通过数据网络、工作平台、业务系统、电话等方式保障查档调档不受影响,及时精准提供服务,确保工作不断。四是抓资料收集,确保档案完备。重视疫情防控过程中档案的形成,围绕服务疫情防控,全面做好相关文字、图表、照片、音像、实物等文件材料的记录和收集管理工作,加强对疫情管控、复产复工、物资调配、监测管理以及宣传报道、典型事迹等纸质和电子文件的收集,做到主动建档、及时收集、应归尽归,体现发改部门高度的政治敏锐性和工作责任感。

疫情防控期间,省应急管理厅认真贯彻落实《云顶娱乐|官网下载 局 云顶娱乐|官网下载 馆关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间档案工作的通知》(苏档〔2020〕6号)精神,主动担当作为,多措并举,切实做好疫情防控期间档案管理和服务保障工作高效有序开展。一是提高认识,确保疫情防控期间档案管理体系顺畅。厅领导高度重视疫情防控这一特殊时期重大事件,深刻认识到着力防范化解重大安全风险、加强疫情防控和服务保障等工作中形成的一系列文字、照片、音视频等不同载体形式的记录,对于今后工作查考、历史研究、经验借鉴具有十分重要的意义。主要领导亲自研究部署,由办公室牵头负责、其他处室配合,明确工作责任和完成时限。档案管理人员认真履行职责,以高度的政治自觉和历史责任感切实做好档案管理工作,记录历史、留存历史。二是主动作为,做好疫情防控和服务保障相关档案工作。加强档案库房、机房管理工作,落实专人负责定期消毒清洁,切实做好档案室日常安全检查和风险隐患治理工作,确保疫情防控期间档案实体和信息安全。做好疫情防控,并不妨碍提供档案服务,严格落实应急值班值守制度,通过电话网络、办公系统全天候保障各部门查阅档案及时精准,不受影响。三是履职尽责,及时细化疫情防控文件归档范围。自觉扛起主体责任,主动作为,加强疫情防控工作文件材料收集归档,及时分析研判为打赢疫情防控阻击战、营造良好安全环境的各项工作中形成的应归档文件材料,参照《江苏省新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作文件材料归档范围和档案保管期限表》,结合实际进一步细化归档范围,做好疫情防控工作材料的积累、收集,做到疫情防控档案应收尽收、应归尽归,确保疫情防控档案齐全、完整、真实、可用。

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